GDPR: nominare NETSERVICE responsabile esterno Trattamento dati

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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL'ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

PREAMBOLO

Di seguito sono indicate le modalità di gestione poste in essere dalla società "Netservice s.r.l.", di seguito indicata semplicemente come Netservice, proprietaria ed editrice dei siti di seguito elencati, sia in riferimento al trattamento dei dati identificativi e/o personali dell’Utente che consulta i siti stessi, sia dei dati che dovessero essere inviati, attraverso qualsiasi mezzo di comunicazione, alla stessa società automaticamente o spontaneamente dall’Utente dei siti accessibili per via telematica sui seguenti domini:

  1. senigallianotizie.it;
  2. valmisa.com;
  3. tuttosenigallia.it;
  4. sn24.it;
  5. senigalliatv.it;
  6. senigallia.org
  7. marcheinfesta.it;
  8. anconanotizie.it;
  9. pesarourbinonotizie.it;
  10. maceratanotizie.it;
  11. fermonotizie.info;
  12. ascolinotizie.it;
  13. marchenotizie.info;
  14. kingsport.it;
  15. prontosposi.it;
  16. unfallautos.it;
  17. autosinistrate.it;
  18. lucullus.it;
  19. immobiliagest.com;
  20. gestionet.it;
  21. primanotacassa.it;
  22. sportnotizie.it;
  23. italianotizie.info;
  24. emiliaromagnainfesta.it;
  25. pugliainfesta.it;
  26. piemonteinfesta.it
  27. venetoinfesta.it;
  28. friuliveneziagiuliainfesta.it;
  29. mondoinfesta.com;
  30. italiainfesta.com;
  31. lazioinfesta.com;
  32. lombardiainfesta.it;
  33. abruzzoinfesta.it;
  34. umbriainfesta.com;
  35. toscanainfesta.eu;
  36. siciliainfesta.info;
  37. campaniainfesta.it


e di ogni altro sito che la società attiverà in futuro.
Di seguito verranno descritte le modalità di gestione dei dati identificativi e personali dell’Utente il quale liberamente conferendo i propri dati, dichiari la propria volontà di divenire un “Utente registrato” e fruire gratuitamente dei servizi che verranno di seguito indicati all’art. 5.
Le stesse modalità di gestione dei dati identificativi e personali riguarderanno anche il caso in cui l’Utente dei siti attivi, senza per questo divenire “Utente registrato”, il servizio gratuito di “newsletter” e i relativi supplementi editoriali commerciali, a cadenza periodica (giornalmente o settimanalmente) ricevendo sulla propria casella di posta elettronica per via telematica le news pubblicate dai siti suindicati.
La presente informativa è resa ed è valida solo ed esclusivamente per i siti sopra indicati e per i siti di futura attivazione da parte della società “Netservice”. "Privacy policy" di Netservice
La presente informativa non si riferisce e non è in alcun modo operativa per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link (collegamento ipertestuale) presenti nei siti di cui sopra e/o attività poste in essere da terzi e pubblicizzate sui siti suindicati.
La società “Netservice” declina ogni responsabilità per l’attività di trattamento dati eseguita dai siti web consultati dall’Utente tramite link. L’Utente quando accede attraverso un link ad un altro sito web di cui non sia proprietaria la società “Netservice” deve sapere e ricordare che esso è indipendente da “Netservice” e che quest'ultima non ha alcun controllo sul contenuto del sito in questione.
L'esistenza di uno o più link verso un sito non di proprietà “Netservice” non comporta l'approvazione o l'accettazione di responsabilità da parte della stessa società circa il contenuto o l'utilizzazione di detto sito. “Netservice” non controlla il contenuto dei siti delle altre aziende né sostiene aziende fornitrici di prodotti e servizi.
Dato il continuo evolvere del mondo tecnologico e del suo quadro normativo, Netservice si riserva di variare unilateralmente e in qualsiasi momento le proprie politiche per il trattamento dei dati. Queste saranno comunque sempre aggiornate e reperibili all’interno del presente documento.

ART. 1
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è la società “Netservice Srl”,
Sede Legale Via Rovereto 26 - 60019 Senigallia AN  P.iva: 01519470429
indirizzo e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. (di seguito indicato anche come “Titolare”).
Al Titolare competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati ed agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza.

ART. 2
IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il Responsabile del trattamento dei dati è Netservice srl
Il Responsabile è preposto dal Titolare al trattamento dei dati e cioè ad “effettuare qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuate anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati” (art. 4/1° co. lett. a) del Codice privacy).

ART. 3
INCARICATO AL TRATTAMENTO DEI DATI

L’elenco degli incaricati al trattamento dei dati è disponibile presso la sede legale del Titolare.
L’incaricato è la persona fisica autorizzata a compiere operazioni di trattamento dal titolare o dal responsabile.

ART. 4
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web dei siti sopra indicati hanno luogo presso la predetta sede del Titolare, presso la redazione dei siti di cui sopra sita in Senigallia (An) Via Marche  43/b e sono curati dal Titolare, da soggetti all’uopo incaricati, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

ART. 5
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Il Titolare raccoglie, gestisce e conserva i dati identificativi e personali dell’Utente il quale liberamente conferendo i propri dati, dichiari la propria volontà di divenire un “Utente registrato”.
Le stesse modalità di gestione dei dati identificativi e personali riguarderanno anche il caso in cui l’Utente dei siti attivi, senza per questo divenire “Utente registrato”, il servizio gratuito di “newsletter” e i relativi supplementi editoriali commerciali, a cadenza periodica (giornalmente o settimanalmente) ricevendo sulla propria casella di posta elettronica per via telematica le news pubblicate dai siti suindicati.
A seguito della consultazione dei siti sopra indicati possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti web di cui sopra acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati identificativi e personali, la cui trasmissione è implicita nel funzionamento dei protocolli di comunicazione internet.
Si tratta di informazioni che di per sé non consentono l’identificazione dell’utente, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permetterne di identificare.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’Utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono conservati a termine di legge dopo l’elaborazione, ad eccezione dell’indirizzo IP.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o verso terzi soggetti: salva questa eventualità, allo stato, i dati sui contatti web sono trattati a termine di legge.
Decorso il termine, il Titolare non acquisisce né conserva, in maniera anche parziale e sotto qualsiasi forma, nei propri archivi le predette informazioni.

Dati delle persone che intendono iscriversi alla mailing list.

I dati identificativi e personali dell’Utente sono raccolti solo per dare modo ai medesimi di ricevere la Newsletter e i supplementi editoriali commerciali.
Il conferimento dell’indirizzo di posta elettronica è obbligatorio per poter offrire il servizio. Gli altri dati (es. nome, cognome, città di residenza, ecc. ) sono facoltativi.
L’utente prende atto che l’iscrizione alla mailing list comporta il ricevimento, a seconda dei casi, giornaliero, settimanale o occasionale, delle notizie, eventi, annunci pubblicati sui siti e che la mail contengono messaggi promozionali.

Dati delle persone che intendono divenire “Utenti registrati”.

I dati identificativi e personali dell’Utente sono raccolti solo per dare modo al medesimo di potersi registrare come “Utente registrato” ai siti di cui sopra.
La suddetta registrazione consente all’ “Utente registrato” di poter visualizzare le aree personalizzate e/o riservate agli “Utenti Registrati” che “Netservice” metterà a sua disposizione sul portale in cui ci si è registrati.

Il trattamento dei dati avrà unicamente ad oggetto dati comuni ad esempio nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, ecc...
Il trattamento non riguarderà in alcun modo i dati personali sensibili (art. 4/1° co. lett. d) del Codice privacy) ed i dati giudiziari (art. 4/1°co. lett. e) del Codice privacy), per la cui nozione si rinvia all’art. 8 della presente informativa.

Dati delle persone che intendono commentare gli articoli.

I dati identificativi e personali dell’Utente sono raccolti per dare modo al medesimo di poter inserire un commento nei siti di cui sopra.
La suddetta registrazione consente all’Utente di poter visualizzare moduli di inserimento di contenuti e/o aree riservate agli “Utenti Registrati” che “Netservice” metterà a disposizione sul portale in cui ci si è registrati.

Il trattamento dei dati avrà unicamente ad oggetto dati comuni ad esempio nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, ecc...
L’Utente ha facoltà di fornire dati supplementari, come il numero di telefono cellulare, attraverso il quale può “certificare” il suo profilo e vedere i suoi commenti subito pubblicati, immediatamente visibili agli altri utenti registrati.
Il trattamento non riguarderà in alcun modo i dati personali sensibili (art. 4/1° co. lett. d) del Codice privacy) ed i dati giudiziari (art. 4/1°co. lett. e) del Codice privacy), per la cui nozione si rinvia all’art. 8 della presente informativa.
L’Utente accetta
 il fatto che l’indirizzo I.P. possa essere comunicato a chi ne faccia richiesta motivata, ed in particolare per la tutela dell’onore e della reputazione.

Dati forniti volontariamente dall’utente a mezzo di posta elettronica.

I dati identificativi e personali che dovessero essere inviati spontaneamente ai siti di cui è proprietaria ed editrice la società “Netservice” dall’Utente mediante gli indirizzi di posta elettronica interattivi ivi presenti, saranno trattati secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, per la tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati.

ART. 6
COOKIES

Il nostro sito utilizza diversi tipi di cookie ognuno dei quali ha una funzione specifica.
Vedi Informativa “Gestione cookie”

ART. 7
FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’Utente è libero di fornire i propri dati identificativi e personali.
Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto (a titolo di esempio: l’Utente che voglia divenire “Utente registrato” ma che non comunichi i dati richiesti, non potrà attivare ed usufruire dei servizi gratuiti).
L’Utente, registrato oppure no, a seconda delle caratteristiche del portale, potrà postare commenti agli articoli pubblicati sui siti di cui sopra, i quali verranno moderati da un algoritmo che provvede alla pubblicazione nel portale di riferimento.
Il conferimento dei dati ed il relativo consenso al loro trattamento dovrà avvenire seguendo le indicazioni fornite dal Titolare al momento della compilazione del modulo d’iscrizione.
L’Utente registrato e l’Utente che abbia attivato il servizio di “newsletter” potranno in qualunque momento decidere di non fruire più di detto servizio, con conseguente cancellazione dei propri dati dal relativo archivio telematico predisposto dal Titolare per l’erogazione del servizio gratuito: L’ “Utente Registrato” potrà farlo inviando una e-mail con la richiesta di cancellazione all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.; L’utente iscritto alla newsletter troverà in fondo ad ogni e-mail ricevuta dal portale di riferimento le istruzioni per richiedere la cancellazione (es: Se non vuoi più ricevere 60019News clicca qui)
L’Utente potrà, inoltre, inviare all'indirizzo reperibile sul portale di riferimento i propri suggerimenti e commenti.

ART. 8
FINALITA’

Il trattamento dei dati identificativi e personali ricevuti potrà essere finalizzato, a seconda dei casi:

  • a postare commenti relativi alle notizie pubblicate dal portale di riferimento, firmandoli in automatico col proprio username, dopo essersi registrati fornendo almeno un indirizzo e-mail funzionante;
  • a ricevere gratuitamente le news per via telematica (e-mail);
  • al mero scambio di informazioni e di contatti;

il tutto sempre secondo correttezza, liceità e trasparenza.
In ogni caso, il trattamento riguarderà unicamente dati identificativi e personali: la presenza di eventuali dati, qualificabili come sensibili o giudiziari, comporterà la immediata distruzione del relativo messaggio senza che il Titolare ne conservi copia dello stesso, e raccolga, tratti, conservi i dati qualificati sensibili o giudiziari sotto qualsiasi forma.
E’ “dato personale” “qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati od identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale” (art. 4/1° co. lett. b) del Codice privacy).
Sono “dati identificativi” “i dati personali che permettono l’identificazione diretta dell’interessato” (art. 4/1° co. lett. c) del Codice privacy) Sono “dati sensibili” “i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute o la vita sessuale” (art. 4/1° co. lett. d) del Codice privacy).
Sono “dati giudiziari”, tra l'altro, i dati “in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti o la qualità di imputato od indagato” (art. 4/1° co. lett. e) del Codice privacy).
Laddove un Utente volesse inviare per via telematica od attraverso qualsiasi mezzo alla sede della società “Netservice” e/o alla redazione dei siti di cui sopra il proprio curriculum vitae et studiorum al fine di proporsi per una collaborazione professionale, dovrà avere la cura di non inserirvi dati sensibili o giudiziari; in caso contrario, laddove il materiale inviato contenga tali dati (sensibili e/o giudiziari) lo stesso verrà immediatamente distrutto senza conservarne copia, anche parziale sotto qualsiasi forma. Il curriculum dovrà essere accompagnato dalla fotocopia sottoscritta della carta d’identità in corso di validità e dovrà contenere la formula “Autorizzo il trattamento dei miei dati personali”.
I dati identificativi e personali, inviati a tal fine non saranno oggetto di diffusione o comunicazione.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sui siti di cui è editrice e proprietaria la società “Netservice” comporterà la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso, se non nei casi di legge.

ART. 9
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati verrà effettuato in maniera lecita e secondo correttezza, in conformità con quanto previsto all’art. 11 del Codice privacy e sarà effettuato sia manualmente che con l’ausilio di mezzi informatici e telematici.
I dati infatti potranno essere conservati sia in archivi cartacei, sia in archivi elettronici, in modo da consentire, laddove necessario, la individuazione e la selezione di dati aggregati, per il tempo non eccedente la durata e le necessità di trattamento.
A seguito di controlli periodici il Titolare verificherà la stretta pertinenza e la non eccedenza dei dati raccolti rispetto agli obblighi ed alle finalità del trattamento.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
L’eventuale trasmissione di dati di qualsivoglia natura tramite posta elettronica non può raggiungere livelli di sicurezza assoluti. Pertanto è onere del soggetto che invia l’e-mail verificare la correttezza dei dati stessi che lo riguardano ed, eventualmente, procedere alla rettifica, aggiornamento o, comunque, modifica dei dati nel corso del trattamento.
E’ onere dell’Utente adottare le misure di sicurezza al fine di scongiurare il pericolo di intercettazione, perdita, alterazione o distruzione dei messaggi di posta elettronica.

ART. 10
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

Il Titolare non procederà alla comunicazione diretta a terzi dei dati identificativi e personali, salvi i casi in cui a richiedere i dati stessi sia l’Autorità Giudiziaria e soggetti istituzionali o professionali abilitati per legge a richiedere l’acquisizione dei dati stessi. I dati dell’Utente non saranno soggetti a diffusione, salvo ciò sia oggetto di specifica richiesta dell’interessato stesso. L’Utente accetta il fatto che l’indirizzo I.P. possa essere comunicato a chi ne faccia richiesta motivata, ed in particolare per la tutela dell’onore e della reputazione.

ART. 11
DIRITTI DELL’UTENTE

I soggetti cui si riferiscono i dati identificativi e personali godono dei diritti previsti dall'art. 7 del Codice privacy che di seguito viene riportato:

“Art. 7 Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

  1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    - dell’origine dei dati personali;
    - delle finalità e modalità del trattamento;
    - della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    - degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
    - dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L’interessato ha diritto di ottenere:
    - l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    - la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    - l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato
  4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    - per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    - al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.”

L’Utente che volesse esercitare il diritto di accesso ai sensi dell’art. 7 del Codice privacy dovrà far pervenire al Titolare del trattamento formale richiesta secondo il fac-simile utilizzare il modello predisposto e disponibile sul sito internet dell'Autorità Garante per la protezione dei dati a questo link, accompagnata dalla fotocopia sottoscritta della carta d’identità in corso di validità, a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno da recapitare presso: “Netservice srl”, con sede legale  in via Rovereto, 26 - 60019 Senigallia (AN)

 

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